Автоматизация бизнеса и документооборота

Автоматизация бизнеса и документооборота

Помимо оптимизации бизнес-процессов наша компания также занимается автоматизацией таковых.

Наши услуги по оптимизации и структурированию процессов вашей организации + автоматизация документооборота = снижение накладных расходов, устранение ошибок, повышение эффективности.

Мы работаем со всеми странами. Возможен перевод интерфейсов на любой язык по вашему заказу.

Специальные решения:

Производство:

  • взаимодействие с удаленными филиалами,
  • входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, договорная работа,
  • библиотека знаний для новых сотрудников компании,
  • работа по проектам,
  • отчетная деятельность филиалов,
  • приказы, распоряжения, служебные записки,
  • запросы информации по департаментам и службам,
  • ежемесячные планы работ сотрудников фронт-офиса,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

Строительные компании:

  • проекты строительства на этапе планирования и в процессе работы,
  • взаимодействие с удалёнными филиалами,
  • взаимодействие с выездными бригадами,
  • входящая корреспонденция,
  • исходящая корреспонденция,
  • договорная работа (согласование и исполнение),
  • заявки на покупку техники и материалов,
  • заявки на подбор персонала,
  • заявки во внутреннюю службу технической поддержки (проблемы, запросы),
  • организация хранилища документов.

Банки и финансовый сектор:

  • пользовательские заявки,
  • приём заявок на ремонт банкоматов и терминалов,
  • обработка заявок на доработку банковского ПО,
  • входящая корреспонденция,
  • исходящая корреспонденция,
  • договорная работа,
  • проекты по открытию новых филиалов,
  • взаимодействие с существующими филиалами,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

Энергетические компании:

  • организация работы комитетов и комиссий,
  • организация совещаний,
  • взаимодействие с удаленными филиалами по любым вопросам,
  • входящая корреспонденция,
  • исходящая корреспонденция,
  • договорная работа,
  • библиотека знаний для новых сотрудников компании,
  • накопление базы внутренних документов,
  • работа по проектам,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение,
  • приказы, распоряжения, служебные записки.

Госсектор:

  • обращения граждан (контроль исполнения, эффективное распределение работы),
  • работа с документами,
  • входящая и исходящая корреспонденция,
  • организационно-распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения),
  • организация работы комитетов и комиссий, организация совещаний,
  • оценка деятельности государственных служащих,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение,
  • заявки на подбор персонала,
  • автоматизация процесса выдачи пропусков,
  • исполнение поручений вышестоящего руководства.

Системные интеграторы:

  • взаимодействие с удаленными филиалами,
  • взаимодействие с сотрудниками в командировках,
  • взаимодействие со сторонними сотрудниками и компаниями,
  • работа по обращениям в различные отделы (задания программистам, поручения технической поддержке, распоряжения для консультантов),
  • заявки на подбор персонала,
  • ведение любых проектов с участием всех задействованных лиц,
  • обсуждение вопросов в рамках всей компании и конкретных отделов,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение,
  • входящая и исходящая корреспонденция,
  • договорная работа.

Ритейл:

  • регулярное взаимодействие с удалёнными филиалами и сетью магазинов,
  • отчётная работа — ежедневный отчёт по каждому магазину в рамках компании,
  • отчётная работа — ежедневный отчёт по каждому сотруднику в рамках филиала,
  • структурирование накопленной информации,
  • проекты по открытию новых филиалов,
  • заявки в службу технической поддержки,
  • новостные задачи для филиалов,
  • организация хранилища знаний для новых сотрудников,
  • заявки на подбор персонала,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

Медиа, СМИ, реклама, SEO:

  • создание плана продвижения проекта,
  • работа по проектам — создание рекламных роликов (заявки, обсуждение), рекламных макетов (заявки, обсуждение),
  • взаимодействие с удаленными филиалами,
  • взаимодействие с фрилансерами,
  • заявки на разработку и проведение различных акций,
  • заявки на дизайнерские и графические работы,
  • утверждение готовой продукции,
  • любые заявки в студию собственного производства,
  • заявки в техническую службу.

Сервис и услуги:

  • обращения граждан, обработка поступающих заявок от внешних источников,
  • работа по обращениям в юридический отдел,
  • клиентские задачи, сбор необходимых первичных документов,
  • задачи по работе с поставщиками,
  • заявки дизайнерам,
  • разработка регламентов и библиотека регламентов (обсуждение в задачах и создание библиотеки),
  • обсуждения среди боссов и обсуждения рабочих вопросов в отделе,
  • проекты разработки новых процессов и функций в информационных системах,
  • заявка на покупку канцелярии.

ВУЗы:

  • ведение дипломов,
  • ведение курсовых и текущих задач по каждому студенту или группе,
  • координация проведения занятий по дисциплинам,
  • ведение истории проведения занятий,
  • накопление рабочих материалов,
  • библиотека документов,
  • обмен методическими материалами с ВУЗами-партнёрами,
  • ведение личных дел сотрудников,
  • проведение заседаний кафедр,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

 

Также мы предлагаем полный комплекс работ по внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2»

«1С:ERP Управление предприятием 2» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. До выпуска финальной версии более года производилось  изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях.

Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3.