Автоматизация бизнеса и документооборота

Автоматизация бизнеса и документооборота

Помимо оптимизации бизнес-процессов наша компания также занимается автоматизацией таковых и является представителем компании MOTIWEAR , разработчика Системы электронного документооборота Motiw.

СЭД Motiw выбрана нами поскольку на сегодняшний день является безусловным лидером по критерию цена\качество среди всех СЭД на рынке СНГ.

При этом Motiw также опережает всех конкурентов по простоте и скорости внедрения и удобстве и понятности интерфейсов.

Цена 1 пользователя составляет всего 5 т.р. У ближайшего, сопоставимого по функционалу продукта  Е1 Евфрат цена выше в 1,5 раза:  7 300 р за пользователя.

Система настраивается индивидуально для Вашей компании.

Для установки системы Вы можете использовать собственный сервер, наше облако или любой другой хостинг.

Поддерживаемые операционные системы: все распространенные.

Наши услуги по оптимизации и структурированию процессов вашей организации + автоматизация документооборота с помощью Motiw = снижение накладных расходов, устранение ошибок, повышение эффективности.

Мы работаем со всеми странами. Возможен перевод интерфейсов системы на любой язык по вашему заказу.

Специальные решения:

Производство:

  • взаимодействие с удаленными филиалами,
  • входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, договорная работа,
  • библиотека знаний для новых сотрудников компании,
  • работа по проектам,
  • отчетная деятельность филиалов,
  • приказы, распоряжения, служебные записки,
  • запросы информации по департаментам и службам,
  • ежемесячные планы работ сотрудников фронт-офиса,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

Клиенты: Волжский Завод Строительных Материалов, Микояновский Мясокомбинат, ЗАО ТПК «ФЕЛИКС», АО ЭНЕРГОМАШКОМПЛЕКТ, АПК Стойленская Нива, ООО Холод, АО «Рахат», ООО фирма «Меркурий», Группа компаний «БиоЛайн», ООО «Курганский мясокомбинат «Стандарт», ОАО «Губкинский мясокомбинат», ЗАО «КапиталАгро» и др.

Строительные компании:

  • проекты строительства на этапе планирования и в процессе работы,
  • взаимодействие с удалёнными филиалами,
  • взаимодействие с выездными бригадами,
  • входящая корреспонденция,
  • исходящая корреспонденция,
  • договорная работа (согласование и исполнение),
  • заявки на покупку техники и материалов,
  • заявки на подбор персонала,
  • заявки во внутреннюю службу технической поддержки (проблемы, запросы),
  • организация хранилища документов.

Клиенты: Воронежская Девелоперская Компания, ООО «ТрансКапСтрой» (ГК АРКС), ЗАО «Концерн «Покровский», ОАО «Компания ЭМК-Инжиниринг», Холдинг Стройдорэкспорт, ООО «Стройарсенал» и др.

Банки и финансовый сектор:

  • пользовательские заявки,
  • приём заявок на ремонт банкоматов и терминалов,
  • обработка заявок на доработку банковского ПО,
  • входящая корреспонденция,
  • исходящая корреспонденция,
  • договорная работа,
  • проекты по открытию новых филиалов,
  • взаимодействие с существующими филиалами,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

Клиенты: Руснарбанк, Kaspi Bank, Банк Акцепт, ОАО АК «БайкалБанк», АКБ «Кранбанк», ОАО УКБ «Новобанк».

Энергетические компании:

  • организация работы комитетов и комиссий,
  • организация совещаний,
  • взаимодействие с удаленными филиалами по любым вопросам,
  • входящая корреспонденция,
  • исходящая корреспонденция,
  • договорная работа,
  • библиотека знаний для новых сотрудников компании,
  • накопление базы внутренних документов,
  • работа по проектам,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение,
  • приказы, распоряжения, служебные записки.

Клиенты: ОАО «Оборонэнергосбыт», Липецкая городская энергетическая компания (ЛГЭК), Тулэнерго, ОАО «Донэнерго», Полтавоблэнерго, Закарпатьеоблэнерго, ОАО «Белгородэнергосбыт».

Госсектор:

  • обращения граждан (контроль исполнения, эффективное распределение работы),
  • работа с федеральными документами,
  • входящая и исходящая корреспонденция,
  • организационно-распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения),
  • организация работы комитетов и комиссий, организация совещаний,
  • оценка деятельности государственных служащих,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение,
  • заявки на подбор персонала,
  • автоматизация процесса выдачи пропусков,
  • исполнение поручений вышестоящего руководства.

Клиенты: Правительство Белгородской Области,  Министерство здравоохранения Челябинской области, Администрация города Пскова, Псковская городская Дума, Мэрия города Ульяновска, Администрация Одинцовского муниципального района Московской обл, Управление Роспотребнадзора по Республике Тыва и др.

Системные интеграторы:

  • взаимодействие с удаленными филиалами,
  • взаимодействие с сотрудниками в командировках,
  • взаимодействие со сторонними сотрудниками и компаниями,
  • работа по обращениям в различные отделы (задания программистам, поручения технической поддержке, распоряжения для консультантов),
  • заявки на подбор персонала,
  • ведение любых проектов с участием всех задействованных лиц,
  • обсуждение вопросов в рамках всей компании и конкретных отделов,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение,
  • входящая и исходящая корреспонденция,
  • договорная работа.

Клиенты: ТПГ «ТАЙПИТ» (Ниеншанц), РАМЭК, MAYKOR и др.

Ритейл:

  • регулярное взаимодействие с удалёнными филиалами и сетью магазинов,
  • отчётная работа — ежедневный отчёт по каждому магазину в рамках компании,
  • отчётная работа — ежедневный отчёт по каждому сотруднику в рамках филиала,
  • структурирование накопленной информации,
  • проекты по открытию новых филиалов,
  • заявки в службу технической поддержки,
  • новостные задачи для филиалов,
  • организация хранилища знаний для новых сотрудников,
  • заявки на подбор персонала,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

Клиенты: Техно Люкс, Технодом, ТОО КФК «Медсервис плюс», ООО «БиоЛайн» и др.

Медиа, СМИ, реклама, SEO:

  • создание плана продвижения проекта,
  • работа по проектам — создание рекламных роликов (заявки, обсуждение), рекламных макетов (заявки, обсуждение),
  • взаимодействие с удаленными филиалами,
  • взаимодействие с фрилансерами,
  • заявки на разработку и проведение различных акций,
  • заявки на дизайнерские и графические работы,
  • утверждение готовой продукции,
  • любые заявки в студию собственного производства,
  • заявки в техническую службу.

Клиенты: ООО «Инфо-Контент», A-ONE HIP-HOP Music Channel, Система Масс-Медиа (СММ), Love Radio, XFM, Радио Дача, MaxMedium, SidorinLab.

Сервис и услуги:

  • обращения граждан, обработка поступающих заявок от внешних источников,
  • работа по обращениям в юридический отдел,
  • клиентские задачи, сбор необходимых первичных документов,
  • задачи по работе с поставщиками,
  • заявки дизайнерам,
  • разработка регламентов и библиотека регламентов (обсуждение в задачах и создание библиотеки),
  • обсуждения среди боссов и обсуждения рабочих вопросов в отделе,
  • проекты разработки новых процессов и функций в информационных системах,
  • заявка на покупку канцелярии.

Клиенты: ООО «ХОРС» (таможенный брокер), Westcall (интернет-провайдер), FAST Group (противопожарная безопасность), ООО «Теплоэнергоремонт» (изготовление и ремонт энергооборудования), BeneQuire (интернет-маркетинг), TengizTransGroup (грузовые железнодорожные перевозки).

ВУЗы:

  • ведение дипломов,
  • ведение курсовых и текущих задач по каждому студенту или группе,
  • координация проведения занятий по дисциплинам,
  • ведение истории проведения занятий,
  • накопление рабочих материалов,
  • библиотека документов,
  • обмен методическими материалами с ВУЗами-партнёрами,
  • ведение личных дел сотрудников,
  • проведение заседаний кафедр,
  • ротация персонала — перевод в другие отделы, увольнение.

Клиенты: Санкт-Петербургский государственный политехнический институт (СПбГПУ), Владимирский Государственный Университет, Белгородский университет потребительской кооперации, Институт отраслевого менеджмента РАНХ и ГС при Президенте РФ, Стерлитамакский колледж строительства, экономики и права, Казахский национальный технический университет (КазНТУ), Санкт-Петербургский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации, Региональный финансово-экономический институт.

 

Также мы предлагаем полный комплекс работ по внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2»

«1С:ERP Управление предприятием 2» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. До выпуска финальной версии более года производилось  изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях.

Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3.